Перейти к основному содержимому

Работа со справочниками

Для формирования документа должны быть сопоставлены поля «Организация 1С», «Контрагент 1С», «Договор 1С». CORRECT

  • Сопоставление полей «Организация 1С», «Контрагент 1C» осуществляется по номеру ИНН+КПП либо по наименованию. Если данные поля не сопоставлены автоматически, необходимо их сопоставить вручную.
  • Поле «Договор 1С» сопоставляется согласно параметров «Создавать договор автоматически» и «Использовать основной договор по умолчанию» Договор может быть сопоставлен автоматически, а также быть выбран вручную.
  • Нажав на иконку с плюсом справа от полей "Контрагент 1С" и "Договор 1С", вы можете создать новго контрагента или договора на основе распознанных данных. CORRECT

Автоматическое создание контрагента и договора​

В настройках вы можете установить галочки "Создавать контрагента автоматически" и "Создавать договор автоматически".

Сопоставление контрагента​

  • Если реквизиты контрагента распознаны и найдены в справочнике – в поле "Контрагент 1С" подставится найденное значение
  • Если реквизиты контрагента распознаны, но такой контрагент не найден в справочнике – значение в поле "Контрагент 1С" не подставится

«Создавать контрагента автоматически»

  • Если установлен флаг "Создавать контрагента автоматически":
    Если реквизиты контрагента распознаны, но такой контрагент не найден в справочнике по нечеткому поиску, при нажатии кнопки "Сформировать документ" будет создан контрагент и подставлен в документ.

ВНИМАНИЕ! В таком случае, для созданного контрагента будет автоматически создан договор, даже если флаг "Создавать договор автоматически" не установлен.

  • Если не установлен флаг "Создавать контрагента автоматически":
    Если реквизиты контрагента распознаны, но такой контрагент не найден в справочнике по нечеткому поиску, при нажатии кнопки "Сформировать документ" пользователю будет отображено сообщение "Не указан контрагент".

Сопоставление договора​

  • Если договор распознан (дата или номер) и найден в справочнике по нечеткому поиску - в поле "Договор 1С" подставится найденное значение.

  • Если договор распознан (дата или номер), но не найден в справочнике по нечеткому поиску - значение в поле "Договор 1С" не подставится.

    Примечание: При изменении поля «Организация 1С» либо «Контрагент 1С» либо «Номера договора» - автоматически осуществляется поиск наиболее подходящего договора. При нахождении – подставляется в поле «Договор 1С».

«Создавать договор автоматически»

  • Если установлен флаг "Создавать договор автоматически":
    Если договор распознан (дата или номер), но не найден в справочнике по нечеткому поиску, при нажатии кнопки "Сформировать документ" будет создан договор и подставлен в документ.

  • Если не установлен флаг "Создавать договор автоматически":
    Если договор распознан (дата или номер), но не найден в справочнике по нечеткому поиску, при нажатии кнопки "Сформировать документ" пользователю будет отображено сообщение "Не указан договор".

«Использовать основной договор по умолчанию»

  • Если установлен флаг "Использовать основной договор по умолчанию":
    Если договор не распознан, в поле "Договор 1С" подставится договор по умолчанию.

  • Если не установлен флаг "Использовать основной договор по умолчанию":
    Если договор не распознан, в поле "Договор 1С" значение не подставится.